Administrativni radnik

Administrativni radnik ili administrativna radnica, poznat i kao administrativni asistent ili referent, vodi evidenciju, priprema dokumenta i drži kancelariju organizovanom, što je ključno za mala preduzeća i javne ustanove u opštini Bačka Topola.

U opštini Bačka Topola administrativni radnik radi u opštinskoj upravi, školama, domovima zdravlja, poljoprivrednim zadrugama, mlekarama i privatnim firmama koje se bave trgovinom, transportom ili uslugama. Poznavanje mađarskog jezika je prednost zbog dvojezične komunikacije sa klijentima i dobavljačima.

Važnost posla je u tome što opština Bačka Topola dobija uredan protok informacija: fakture se šalju na vreme, ugovori su precizni, a mušterije i partneri dobijaju tačne odgovore. To direktno pomaže privredi, posebno sektorima poljoprivrede, trgovine i usluga.

• Odgovornosti: vođenje i arhiviranje dokumentacije, priprema faktura i ponuda, zakazivanje sastanaka, prijem i prosleđivanje pošte i poziva, koordinacija sa poslovnim sekretarom, telefonskim operaterom i knjigovođom.
• Veštine i osobine: preciznost, poznavanje kancelarijskih alata (Word, Excel), osnovno razumevanje računovodstva, ljubazna komunikacija na srpskom i po mogućstvu mađarskom, sposobnost organizacije vremena.

Kandidati koji žele da se predstave kao administrativni radnici u Bačkoj Topoli treba da naglase iskustvo u kancelarijskom radu, rad sa softverima i spremnost na saradnju sa računovodstvom i prodajom, jer se ovde poslovi često prepliću sa knjigovodstvom i sekretarijatom.